2019年10月份以來，遼寧省和大連市先后召開了國企退休人員社會化管理工作部署會，傳達部署了中央提出的2020年底之前完成全部國企退休職工人事檔案數(shù)字化和社會化移交的政治任務(wù)，根據(jù)相關(guān)文件精神及市國資委具體工作安排，集團領(lǐng)導高度重視，整合內(nèi)外部資源，歷時10個多月艱苦攻堅，高質(zhì)量完成公司所屬企業(yè)退休職工檔案標準化整理5186份、檔案目錄錄入2936卷、檔案掃描導入和數(shù)據(jù)掛接及裝訂1561卷、錄入電子目錄總條數(shù)42463條、掃描圖片110268張，大連裝備被列為第一批市屬企業(yè)檔案數(shù)字化移交名單，并于12月17日經(jīng)市人社局和檔案局等專業(yè)人員全面審核通過，1561名退休人員檔案數(shù)字化移交工作圓滿完成。
一、 精細評估 科學決策 充分挖內(nèi)潛
省市部署會之后，僅提出2020年底完成工作的時間節(jié)點要求，并未出臺工作細則，整理標準、數(shù)字化標準、移交名單、接收方等均未明確。加之集團之前沒有干部人事檔案整理和數(shù)字化工作經(jīng)驗，該按什么步驟干，安排多少人，每天能整理多少等等都是未知數(shù)。按照當時咨詢社會化機構(gòu)的意見，5186份人事檔案的整理和數(shù)字化工作需要一年半到兩年時間才能完成，且整理費用至少要80余萬元。在這種時間緊、任務(wù)重、沒標準、沒經(jīng)驗的情況下，為了降低成本鍛煉隊伍，集團領(lǐng)導責成相關(guān)部門多方調(diào)研，進行了細致的測算評估，在反復(fù)論證可行性之后，做出了不委托社會機構(gòu)，自己組建工作組，自力更生完成任務(wù)的決策。這是此次退休人員檔案移交工作中國資體系內(nèi)的第一家，移交檔案數(shù)量多的企業(yè)基本都采取外聘專業(yè)機構(gòu)完成。
為了能夠按期按量按標準完成任務(wù)，工作組 “戰(zhàn)略重視、戰(zhàn)術(shù)靈活”，對外專人緊密跟蹤市里工作細則出臺進度和移交時間，根據(jù)市里要求的變化情況隨時調(diào)整工作方案；對內(nèi)按照前后梯隊調(diào)配相關(guān)部門和子公司人員，按人制定每日工作量并進行嚴格考核。
二、及時溝通 多方協(xié)同 工作有保障
工作組基本是從零開始開展工作，期間得到了集團領(lǐng)導和多個部門以及子公司的大力支持，黨工部和信訪安全部重新調(diào)整崗位職能，專門抽調(diào)出5人進入工作組，裝備租賃、國匯小貸、國運地產(chǎn)、學苑公司、國投建恒、國訊公司以及港和公司等子公司也都在第一時間及時調(diào)配人員，辦公室及時協(xié)調(diào)信訪安全部和國匯小貸會議室作為臨時辦公場所，并根據(jù)工作組需求及時采購辦公用品，財務(wù)部將本部門的頂拍儀無私奉獻。工作組根據(jù)工作進度提出的各種需求，都能在最快時間得到公司領(lǐng)導批準。
三、精打細算 厲行節(jié)儉 大力降成本
自己干的目的就是降低成本、鍛煉隊伍，工作組在每項工作開始前，都進行了詳細測算，對比各類型設(shè)備、工作流程和人員配置，追求最優(yōu)最省方案。經(jīng)初步統(tǒng)計，項目全部費用較之前專業(yè)機構(gòu)的報價相比，節(jié)省大量的辦公經(jīng)費，且所購置軟件和設(shè)備可繼續(xù)使用。
四、嚴格要求 及時鼓勵 鍛煉好隊伍
工作組將項目作為一次檔案管理人員的實踐培訓對待，全部按照高標準進行考核要求，由于組內(nèi)年輕人居多，開始時壓力太大都不太適應(yīng)，大家互相鼓勵，做到本職工作與工作任務(wù)兩不誤，缺人不缺位，盡職盡責。通過這個項目，全部工作組成員都掌握了檔案管理的標準和技能，達到期初目的。
（大連裝備 黨工部、信訪安全部）