大連裝備資產(chǎn)部為進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理,規(guī)范資產(chǎn)管理行為,針對(duì)存量資產(chǎn)維修數(shù)量多、金額小、項(xiàng)目分散等特點(diǎn),為不斷完善零星工程規(guī)范管理體系,細(xì)化管理流程,契合零星工程作業(yè)及公司內(nèi)部管控要求,從總體層面加強(qiáng)把控,建立流程管理自下而上的執(zhí)行機(jī)制,使作業(yè)流程在每一層面均得到有效執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)零星工程規(guī)范管理體系全面覆蓋。
一、建立三位一體的零星工程管理體系
建立三位一體的零星工程管理體系,做到專(zhuān)業(yè)化服務(wù)、專(zhuān)業(yè)化審核、專(zhuān)業(yè)化監(jiān)督。一是確定定點(diǎn)零星工程服務(wù)單位,二是確定造價(jià)機(jī)構(gòu)定點(diǎn)服務(wù)單位,三是確定監(jiān)理機(jī)構(gòu)定點(diǎn)服務(wù)單位。在有效發(fā)揮中介機(jī)構(gòu)職能作用的基礎(chǔ)上,既可促進(jìn)與中介機(jī)構(gòu)的深入合作,便于雙方良好溝通,大幅提升工作效率,又可有效減少單項(xiàng)零星工程作業(yè)的成本費(fèi)用支出,保證國(guó)有資產(chǎn)保值增值。
二、建立多維度流程內(nèi)控管控體系
為規(guī)范零星工程流程管理,大連裝備推進(jìn)專(zhuān)業(yè)監(jiān)督與職能監(jiān)督結(jié)合,業(yè)務(wù)監(jiān)督與紀(jì)檢監(jiān)督結(jié)合,各部門(mén)協(xié)同實(shí)施監(jiān)督,發(fā)揮各自專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),形成“查、督、辦”工作常態(tài)化和閉環(huán)管理機(jī)制,完善和細(xì)化流程中各部分職能分工,形成覆蓋各主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域的總體規(guī)范管理體系。
三、建立互為監(jiān)督操作執(zhí)行體系
根據(jù)零星工程規(guī)范管理流程,資產(chǎn)部為有效提高部門(mén)內(nèi)部工作效率,根據(jù)外部監(jiān)管要求和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際,通過(guò)設(shè)定階段性小組配合運(yùn)作的方式,完善以“AB小組輪換”為核心的管理機(jī)制,各小組各司其職,內(nèi)外輪替,加強(qiáng)公司內(nèi)外聯(lián)通對(duì)接。以“AB小組輪換”為核心的管理機(jī)制可以有效提升部門(mén)內(nèi)部工作效率,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)配合意識(shí)及能力,同時(shí),提升管理流程的專(zhuān)業(yè)性、針對(duì)性和及時(shí)性,持續(xù)提升各小組履職盡責(zé)情況的有效性,實(shí)現(xiàn)資源共享、管理協(xié)同、凝聚合力,在公司內(nèi)部管理戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,高效推進(jìn)落實(shí)零星工程規(guī)范管理工作的執(zhí)行力,達(dá)成零星工程規(guī)范管理體系全面覆蓋的成果。
(大連裝備投資集團(tuán) 資產(chǎn)部)